Al utilizar este sitio web (el «Sitio Web») o cualquiera de sus servicios y formularios, AGPhotonics, S.L. (en adelante, «AGPhotonics») recopila datos personales de cada usuario (el «Usuario») de conformidad con el Aviso Legal. El tratamiento de los datos personales se regirá por la presente política de privacidad (la «Política de Privacidad») y por las futuras versiones que la sustituyan. Todo Usuario que no esté de acuerdo con la Política de Privacidad o con el Aviso Legal deberá abstenerse de acceder, cumplimentar formularios o utilizar de cualquier otro modo el Sitio Web.
1. Responsable del tratamiento
1.1. La entidad responsable de la recogida y el tratamiento de sus datos personales en el Sitio Web es AGPhotonics, con número de identificación fiscal B13745716, con domicilio social en Calle Severo Ochoa, 4, Planta 2, 29590, Málaga, y dirección de correo electrónico a estos efectos: info@ag-photonics.com.
1.2. AGPhotonics se compromete con la privacidad de los Datos Personales de sus Usuarios. Las notificaciones en materia de protección de datos pueden dirigirse a:
Entidad: AGPHOTONICS, S.L.
NIF: B13745716
Domicilio: Calle Severo Ochoa, 4, Planta 2, 29590, Málaga
Correo electrónico: info@ag-photonics.com
2. Información recopilada en el Sitio Web
2.1. AGPhotonics recopila diversa información de los Usuarios, que no siempre es facilitada directamente por el Usuario al acceder, registrarse o interactuar en el Sitio Web, y que varía en función del formulario utilizado (en adelante, «Datos Personales»).
(i) Formulario de contacto: a través de este formulario, AGPhotonics recopila directamente la información del Usuario que se pone en contacto.
(ii) Formulario de empleo: a través de la sección de empleo, AGPhotonics recopila la información de los candidatos que optan a un puesto.
2.2. Además, AGPhotonics puede registrar las visitas de los Usuarios al Sitio Web, su uso del mismo, las interacciones con los enlaces o cuando los Usuarios hacen clic en contenidos o interactúan de otro modo con el Sitio Web.
2.3. En ningún caso es necesario que los Usuarios incluyan información o datos sensibles, tales como origen étnico o racial, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos relativos a la salud, datos sobre orientación o prácticas sexuales o datos relativos a antecedentes penales. Si usted facilitara inadvertidamente tales categorías especiales de datos (incluido dentro de un CV), eliminaremos dicha información salvo que exista una base jurídica explícita para su tratamiento.
2.4. AGPhotonics también recopila información mediante cookies y otras tecnologías similares. Para más información al respecto, consulte nuestra Política de Cookies.
3. Uso de los datos y base jurídica
3.1. AGPhotonics utiliza los Datos Personales de los Usuarios facilitados o recopilados de conformidad con esta Política de Privacidad para prestar, personalizar, desarrollar y, en definitiva, mejorar los servicios ofrecidos en el Sitio Web.
3.2. La forma concreta en que AGPhotonics utiliza los Datos Personales de los Usuarios dependerá, en última instancia, del uso que cada Usuario haga del Sitio Web.
3.3. AGPhotonics utilizará los Datos Personales para la prestación de servicios a través del Sitio Web y, en particular, para los siguientes fines:
3.3.1. Contacto (base jurídica: interés legítimo): sobre la base del interés legítimo de AGPhotonics en responder a las consultas, así como del consentimiento del Usuario al remitir la consulta, AGPhotonics podrá tratar Datos Personales para atender las consultas de los Usuarios relacionadas con los servicios y productos prestados.
3.3.2. Selección de personal (base jurídica: aplicación de medidas precontractuales y consentimiento): los Datos Personales remitidos a través del formulario de empleo se tratarán con la finalidad de gestionar la candidatura, evaluar su idoneidad para vacantes actuales o futuras y contactar con el candidato durante el proceso de selección.
3.3.3. Otros fines (base jurídica: interés legítimo): los Datos Personales de los Usuarios también podrán utilizarse para investigar y analizar el uso del Sitio Web, mejorar los servicios prestados y reforzar la seguridad de los Datos Personales y del uso del Sitio Web. Esto incluye la realización de investigaciones, estudios, estadísticas, encuestas, métricas de uso, mejoras de políticas, análisis de tendencias de mercado, prevención del fraude, etc., ya sea de forma autónoma o a través de terceros. En la medida de lo posible, la información utilizada para estos fines se agregará a nivel estadístico sin identificar a Usuarios individuales.
3.4. En todo caso, AGPhotonics permite a los Usuarios modificar sus preferencias respecto del uso de sus Datos Personales para cualquiera de los fines descritos. No obstante, los Usuarios son conscientes de que cualquier cambio en las preferencias puede suponer una pérdida de calidad y funcionalidades en los servicios prestados a través del Sitio Web.
3.5. Los Datos Personales facilitados no se compartirán ni se utilizarán para fines distintos de los previstos en esta Política de Privacidad.
4. ¿Quién accede a los datos del Usuario? ¿Quiénes son los destinatarios?
4.1. A la información personal de los Usuarios solo se accederá de conformidad con esta Política de Privacidad.
4.2. AGPhotonics: para fines internos de administración y gestión.
4.3. Prestadores de servicios: AGPhotonics puede contratar a otras empresas para prestar determinados servicios bajo su dirección. Para la prestación de dichos servicios necesarios para el funcionamiento del Sitio Web (por ejemplo, asesoramiento, auditoría, mantenimiento informático u alojamiento), estas empresas terceras pueden requerir cierta información y datos de los Usuarios. AGPhotonics garantiza que, en tales casos, estos terceros tendrán acceso limitado a la información del Usuario únicamente en la medida necesaria para desempeñar las tareas encomendadas, firmarán un contrato de encargo de tratamiento con AGPhotonics y estarán obligados a no divulgar la información ni a utilizarla para fines distintos de la prestación del servicio correspondiente.
4.4. Comunicaciones legales: AGPhotonics podrá comunicar los Datos Personales e información facilitados por los Usuarios cuando así lo exija la ley, en procedimientos judiciales, para investigar actividades sospechosas o para proteger de otro modo sus propios derechos y los de los Usuarios. En tales casos, AGPhotonics se compromete a notificar a los Usuarios que sus datos han sido requeridos legalmente, en la medida de lo posible y siempre que dicha notificación no resulte incompatible con la finalidad para la que se comunicaron inicialmente los datos.
5. Conservación de los datos
5.1. AGPhotonics conserva la mayoría de los Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines indicados anteriormente. Una vez cumplidos dichos fines, AGPhotonics conservará los Datos Personales bloqueados en la medida necesaria para cumplir sus obligaciones legales o cuando así lo exija la normativa. Para determinar el plazo de conservación adecuado, AGPhotonics tendrá en cuenta la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos; el posible riesgo de perjuicio derivado de su uso o divulgación no autorizados; los fines para los que trata los datos y si dichos fines pueden alcanzarse por otros medios; y los requisitos legales aplicables. Salvo que la legislación aplicable exija otra cosa, al finalizar el plazo de conservación AGPhotonics eliminará los Datos Personales de sus sistemas y registros o adoptará las medidas oportunas para anonimizarlos debidamente.
En particular:
Contacto: los Datos Personales se conservarán durante el tiempo necesario para facilitar a los Usuarios la información solicitada y responder a sus consultas. Una vez respondidas, los datos se bloquearán y se conservarán únicamente para el cumplimiento de obligaciones legales.
Selección de personal: los datos de los candidatos se conservarán durante el proceso de selección y, posteriormente, durante un período máximo de un año para su consideración en vacantes futuras, salvo que el candidato solicite antes su supresión.
6. ¿Dónde se almacenan los Datos Personales?
6.1. AGPhotonics recopila, almacena y trata los Datos Personales de los Usuarios en servidores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).
7. Manifestaciones y garantías
7.1. Los Usuarios garantizan que los Datos Personales facilitados son veraces y exactos y se comprometen a notificar cualquier cambio o modificación. Serán responsables de cualquier pérdida o daño causado al Sitio Web, a AGPhotonics o a cualquier tercero por comunicar información errónea, inexacta o incompleta.
8. Seguridad de los Datos Personales de los Usuarios
8.1. AGPhotonics está comprometida con la seguridad y protección de los Datos Personales de los Usuarios y se esfuerza por evitar brechas de seguridad.
8.2. A tal fin, AGPhotonics adopta e implementa las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos personales y para evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizados, teniendo en cuenta el estado de la técnica y la naturaleza de los datos almacenados. Asimismo, AGPhotonics supervisa periódicamente sus sistemas para detectar posibles vulnerabilidades y ataques.
8.3. No obstante, los Usuarios son conscientes de que la seguridad en internet no es inexpugnable y de que no existe garantía de que los datos no puedan ser objeto de acceso, divulgación, alteración o destrucción en caso de vulneración de las medidas de seguridad implantadas.
9. Ejercicio de los derechos de los Usuarios
9.1. De conformidad con la legislación aplicable, los Usuarios que hayan facilitado sus Datos Personales podrán solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento y portabilidad de los datos, así como retirar el consentimiento, notificándolo por escrito a: contact@ag-photonics.com.
9.1.1. Acceso a los datos: los Usuarios podrán acceder en cualquier momento a sus Datos Personales y solicitar información sobre su tratamiento.
9.1.2. Rectificación de los datos: los Usuarios tienen derecho a solicitar la rectificación de los Datos Personales inexactos o incompletos.
9.1.3. Limitación del tratamiento: los Usuarios tienen derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos Personales cuando legalmente proceda.
9.1.4. Oposición al tratamiento: los Usuarios podrán oponerse al tratamiento de sus Datos Personales cuando legalmente proceda.
9.1.5. Portabilidad de los datos: los Usuarios tienen derecho a recibir sus Datos Personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
9.1.6. Retirada del consentimiento: los Usuarios podrán retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el consentimiento sea la base jurídica del tratamiento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
9.2. Si fuera necesario para la identificación inequívoca del Usuario, AGPhotonics podrá solicitar una copia de su DNI, pasaporte u otro documento identificativo válido, según lo establecido legalmente.
9.3. Los Usuarios también podrán presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en cualquier momento.
9.4. AGPhotonics responderá a las solicitudes de derechos de los Usuarios sin dilación indebida y, a más tardar, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. Este plazo podrá prorrogarse dos meses más cuando sea necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. AGPhotonics informará al Usuario de dicha prórroga en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, junto con los motivos de la demora.
9.5. Si AGPhotonics no da curso a la solicitud de un Usuario, le informará sin dilación indebida y, a más tardar, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, de los motivos de su no actuación y de su derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control y a interponer un recurso judicial.
9.6. La autoridad de control competente en España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), ante la que los Usuarios pueden presentar una reclamación si consideran que se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos. Los datos de contacto de la AEPD están disponibles en www.aepd.es.
10. Modificaciones de la Política de Privacidad
10.1. AGPhotonics se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad en atención a nuevos requisitos legislativos o reglamentarios, por motivos de seguridad, o para adaptarla a las instrucciones de las autoridades de protección de datos o a nuevos procesos.